Document Management System
Importo stimato
€ 180.000
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Descrizione
Implementazione di un sistema di gestione documentale enterprise per la digitalizzazione dei processi documentali di Fater S.p.A. La soluzione dovrà gestire il ciclo di vita completo dei documenti aziendali, inclusa la protocollazione, l'archiviazione sostitutiva a norma, i workflow approvativi e l'integrazione con il sistema ERP SAP. Si richiede una soluzione scalabile, conforme alla normativa italiana sulla conservazione digitale e dotata di funzionalità di ricerca avanzata.
Requisiti Tecnici
- Gestione ciclo di vita documentale completo
- Archiviazione sostitutiva a norma AgID
- Integrazione bidirezionale con SAP S/4HANA
- Workflow approvativi configurabili
- OCR e ricerca full-text avanzata
- Supporto firma digitale qualificata
Requisiti di Sicurezza
- Encryption dei documenti at rest e in transit
- Audit trail completo per ogni operazione
- Gestione granulare dei permessi di accesso
- Conformità GDPR per i documenti contenenti dati personali
Requisiti HSE
- Gestione documenti HSE (DVR, certificazioni, verbali)
- Alert automatici per scadenze documentali HSE
Certificazioni Richieste
- ISO 27001
- Accreditamento AgID per conservazione sostitutiva
Criteri di Valutazione
| Criterio | Peso | Descrizione |
|---|---|---|
| Funzionalità della soluzione | 30% | Completezza funzionale, usabilità e aderenza ai requisiti |
| Integrazione e scalabilità | 25% | Capacità di integrazione con SAP e altri sistemi, scalabilità |
| Offerta economica | 25% | Costo totale di ownership (licenze, implementazione, manutenzione) |
| Conformità normativa | 20% | Aderenza alla normativa italiana sulla conservazione digitale |
Timeline
01/03/2026
Pubblicazione prevista
Pubblicazione del bando di gara
15/03/2026
Sessione Q&A
Sessione di chiarimento con i fornitori
01/04/2026
Scadenza offerte
Termine per la presentazione delle offerte
20/04/2026
Valutazione
Analisi delle proposte ricevute
10/05/2026
Aggiudicazione
Comunicazione esito della gara
Documenti
Bozza capitolato tecnico
05/02/2026 · 2.3 MB